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Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau im Kulturbüro (m/w/d)

  • Publizierung bis: 01.06.2022
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Über uns:

Die Stadt Heiligenhaus (rd. 27.500 Einwohner – im Kreis Mettmann) liegt landschaftlich überaus reizvoll und verkehrsgünstig im Städtedreieck Düsseldorf – Essen – Wuppertal. Umfassende Bildungsmöglichkeiten sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote machen Heiligenhaus zu einem attraktiven Stand- und Wohnort mit ansprechender sowie hoher Lebensqualität. Familienfreundlichkeit, bürgerschaftliches Engagement und das Zusammenleben der Generationen sind hierbei von besonderer Bedeutung.

Sie lieben Kultur? Wir auch!

Der Umgang mit Menschen liegt Ihnen im Blut und Sie lieben Abwechslung im Alltag?
Dann bereichern Sie die Stadt Heiligenhaus und das Team des Kulturbüros zum nächstmöglichen Zeitpunkt als 

Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau im Kulturbüro (m/w/d).

 
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die mit Teilzeitkräften besetzt werden kann, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.

Das Kulturbüro der Heiligenhauser Stadtverwaltung plant und veranstaltet - zum Teil mit Kooperationspartnern - zahlreiche Veranstaltungen. Jedes Jahr bietet die Stadt Heiligenhaus ein facettenreiches Angebot für Einheimische und die Nachbarschaft. Es gibt Klassik & Rock, Jazz & Blues, Folk & Weltmusik, Kabarett & Comedy, Kinder- und Seniorenveranstaltungen, Tanz, Lesungen... Das alles und noch viel mehr! Die Beschäftigten des Kulturbüros haben die Expertise für Rückfragen rund um das Thema Kultur in Heiligenhaus und stehen den Bürgerinnen und Bürgern, Künstlerinnen und Künstlern sowie Kulturschaffenden als Ansprechpersonen gerne zur Verfügung.

Gastgeber aus Leidenschaft, mit dem Ziel einzigartige Erlebnisse zu schenken.

In Ihrem Aufgabengebiet sind Sie sowohl im Büro organisierend als auch im direkten Kontakt nach Außen koordinierend und repräsentativ tätig.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Mitverantwortung des reibungslosen Ablaufes (Vorbereitung, Aufbau, Durchführung, Abbau und Nachbereitung) aller Veranstaltungen
  • Eigenständige Konzeption von unterschiedlichen (neuen) Veranstaltungsformaten
  • Erstellen von Kostenübersichten, Vor- und Nachkalkulationen und Abrechnungen (GEMA, KSK etc.)
  • Betreuung und Weiterentwicklung des Ticketings
  • Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung bei der Durchführung von städtepartnerschaftlichen Aktivitäten
  • Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Bereichen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
  • ein hohes Maß an Kundenorientierung, Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent, Kreativität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Leidenschaft für die Kulturbranche
  • Erfahrung im Bereich PR und Umgang mit relevanter Software (Photoshop und inDesign) sind von Vorteil
  • Sie denken mit und schauen auch über den "Tellerrand" Ihrer Aufgabenstellung hinaus
  • ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Konflikt- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-V 
  • eine interessante sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
  • flexible Arbeitszeiten
  • Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement unter anderem in Form von Gesundheits-, Sport- und Massageangeboten
  • Belegplätze für Kinder von Mitarbeitenden in einer örtlichen Großtagespflege

Die Stadtverwaltung Heiligenhaus verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
 
Sie sind interessiert? Bitte laden Sie Ihre Bewerbung bis zum 01.06.2022 über den nachstehenden Button "jetzt bewerben" hoch.

Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der Kalenderwoche 25 durchgeführt.

Für nähere Auskünfte zu den Inhalten der zu besetzenden Stelle steht Ihnen Frau Neuhaus, Tel.: 02056/13-193 gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Gees, Tel.:  02056/13-253.

Das Auswahlgespräch wird unter Einhaltung der Mindestabstände durchgeführt. Zusätzlich bitten wir Sie, während Ihres gesamten Aufenthaltes im Rathaus eine medizinische Gesichtsmaske oder eine FFP2-Maske zu tragen.
 


 
Entstehende Fahrt- und Reisekosten können leider nicht übernommen werden.